6F ナレッジルーム

利用調整・申込書提出

利用調整申込書に必要事項をご記入のうえお申込みください。
（利用調整申込書は直接提出の他FAX、郵送でも受付ます）

調整申込受理と利用日確定

利用調整申込内容および日程を確認のうえ日程調整を行います。
翌月上旬に、調整結果をご連絡いたします。
*利用日より一年未満の申込みの方はここからの流れになります。
施設の空き状況は予め電話にてお問い合わせください。

利用申請書提出

正式な申込には「利用申請書」が必要です。必要事項の記入、捺印のうえご提出ください。（利用申請書はFAXでの受付はできません）

利用許可書交付

内容審査のうえ、利用許可書を交付します。

施設利用料金納入

施設利用料は前納制です。御請求書を発行いたしますので、ご利用開始２ケ月前までにお振込みください。
納入期限までに未納の場合は利用を取り消させていただく場合があります。
また納入された施設利用料はお返しいたしません。

利用計画打ち合わせ

搬出入計画、会場備品使用などの打ち合わせを行います。

開催・会場利用

打ち合わせした計画に基づきご利用いただきます。
準備／開催／撤去

催事終了・事後処理

利用終了後、清掃をし原状回復していただきます。
また施設利用料の追加延長分および備品使用料等の事後精算を行います。
（請求書発行）