フロア
Floors
2F 日報ホール
- メディアシップ の施設
講演会、展示会、研修会など多目的にご利用いただけるホールです。
概要
| 施設利用日 | 通年ご利用できます。 ※休業日：年末年始（12月28日から1月3日） ※施設の保守点検等のために臨時に休館することがございますので、ご利用にあたっては事前にご確認ください。 |
|---|---|
| 施設利用時間 | 9時から22時まで ※利用時間には準備・撤去などの一切の時間を含みます。時間外でのご利用につきましては別途ご相談ください。 |
| 予約受付開始日 | 希望日の1年前当該月の1日より受付開始いたします。 例：2050年11月1日～30日の間でご利用希望の場合、開催1年前の2049年11月1日より受付開始 ※希望日の1年前当該月の1日から希望日の40日前まで受付いたします。 |
| 利用申込方法 | お電話で仮予約(仮予約期限は1週間)、その後利用申請書に必要事項をご記入のうえご郵送ください。 1年前のご予約の場合は、利用調整申込書をご提出ください。 ※利用調整申込書に限り、FAXでも受付けます。 |
| 施設面積 | ホール：270m2（分割利用可能）、ホワイエ：118m2 |
| 定員数 | シアター形式：234名、スクール形式：180名、パーティー（立食形式）：約150名、着席形式：約80名 |
| 床仕様 | ホール：特注カーペット、ホワイエ：フローリング |
| 設備・無料備品 | プロジェクター、スクリーン、基本音響・映像機材、マイク、演台、 ホワイトボード、インターネット回線（有線・Wi-Fi）、控室 ※その他有料備品もございます。備品カタログをご確認ください。 |
・日報ホールの内部の様子は、グーグルストリートビューよりご覧いただけます
施設利用料金一覧
区分
《午前》 9:00～13:00
《午後》13:00～17:00
《夜間》18:00～22:00
40,000円 (税込44,000円)*(一区分あたり)
繰上･延長時間
（開館時間内）
1時間あたり
12,000円 (税込13,200円)*
*2021年4月現在
- 上記の料金は休日・平日問いません。
- 使用時間は準備・撤去などの一切の時間を含みます。
- 1日または午後から引き続き利用する場合に限り、夜間は1時間単位での利用が可能です。
- 使用時間は承認後に確定いたします。
附帯備品を使用の場合は、一部別途備品使用料がかかります。
｜日報ホールの基本料金には、次の項目内容が含まれています。
- 利用開始時のファーストセッティングを施設で行います。
- ファーストセッティングとは、利用目的に沿ったレイアウト（スクール形式、シアター形式、ロの字型形式）を貸出時間より前に施設で行い、日報ホールを効率よくご利用いただくサービスです。
- ※内容によっては別途設営料金がかかる場合がございます。
- プロジェクターおよびスクリーンのご利用。
- インターネットのご利用。（接続が可能です。）
- ※インターネット接続に関連して発生したデータの紛失、ウイルス感染等の損害について、当施設では一切責任を負いません。
- CD、DVDによる録音録画機器のご利用。（ソフトは利用者でご用意ください。）
空き状況
予約受付は、希望日の40日前までとなります。
〇：空き ×：申込あり △：応相談(時間帯により利用可) －：受付不可
利用調整・申込書提出
利用調整申込書に必要事項をご記入のうえお申込みください。
（利用調整申込書は直接提出の他FAX、郵送でも受付ます）
調整申込受理と利用日確定
利用調整申込内容および日程を確認のうえ日程調整を行います。
翌月上旬に、調整結果をご連絡いたします。
*利用日より一年未満の申込みの方はここからの流れになります。
施設の空き状況は予め電話にてお問い合わせください。
利用申請書提出
正式な申込には「利用申請書」が必要です。必要事項の記入、捺印のうえご提出ください。（利用申請書はFAXでの受付はできません）
利用許可書交付
内容審査のうえ、利用許可書を交付します。
施設利用料金納入
施設利用料は前納制です。御請求書を発行いたしますので、ご利用開始２ケ月前までにお振込みください。
納入期限までに未納の場合は利用を取り消させていただく場合があります。
また納入された施設利用料はお返しいたしません。
利用計画打ち合わせ
設営計画、搬出入計画、関係機関（警察・消防・保健所等）への届出、給排水工事、電気工事、会場備品使用などの打ち合わせを行います。
開催・会場利用
打ち合わせした計画に基づきご利用いただきます。
準備／開催／撤去
催事終了・事後処理
利用終了後、清掃をし原状回復していただきます。
また施設利用料の追加延長分および備品使用料等の事後精算を行います。
（請求書発行）
お申込みに必要な各種書類については、以下からダウンロードいただけます。
日報ホール書類
(利用ガイド・備品カタログなど)日報ホール各種申請書類
お問い合わせ・お申込み
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新潟市中央区万代3-1-1
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